Le planning annoncé par votre agence est-il réaliste?
4 points qui doivent alerter :
1. Pas de temps prévu pour les validations
Une créa passe parfois par 4 étapes de validation dans les grandes organisations. Il est peu probable d’avoir un accord du premier coup.
→ Prévoyez des délais de validation raisonnables dans le planning pour chaque livrable clé (wireframes, maquettes, spécifications, etc)
2. Si 5 jours-homme = une semaine de travail
Ma conviction, c’est que la productivité n’est jamais de 5 jours pleins. Avec les réunions et les engagements internes, on peut considérer qu’on perd 1 jour/semaine.
→ Si vous avez 100 jours-homme de travail, divisez par 4 et vous obtiendrez un nombre de semaines plus réaliste.
3. Plusieurs ateliers par semaine
Les clients peuvent rarement suivre un tel rythme avec l’enfer des agendas, les temps de préparation, les points à valider post-séance, le chemin critique du projet…
→ Si une agence prévoit 3 ateliers par semaine, questionnez-vous sur votre capacité et celle de votre organisation à tenir la cadence !
4. Une date de mise en ligne précise
La majorité de nos clients réalisent eux-mêmes la contribution. La date de mise en ligne ne dépend pas que de l’agence, c’est pourquoi on ne préfère pas annoncer de date de mise en ligne. On parle plutôt de date de mise en production.
→ Si votre agence n’anticipe qu’une semaine de contribution à la fin du projet pour respecter la date de MEL que vous envisagiez, la crédibilité du planning prend un coup…
Par expérience, ce n’est pas toujours la faute de l’agence si le projet est en retard (il y a souvent trop d’optimisme aussi côté annonceur) mais ces quelques pièges sont souvent anticipables.
Dernier tips, si vos propositions concurrentes ont de très grands écarts de planning (ou de budget), questionnez ouvertement les agences !